Cách sử dụng Grammarly

Grammarly là trình soạn thảo phổ biến nhất trên internet. Đó là một công cụ tuyệt vời cho nhiều dạng viết khác nhau, từ việc xóa lỗi chính tả đến nâng cao ngôn ngữ của bạn.

Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Grammarly trên tất cả các thiết bị và ứng dụng của bạn trong bài viết này. Chúng ta sẽ xem xét trình chỉnh sửa, ứng dụng và tiện ích mở rộng trực tuyến Grammarly cũng như mọi thứ khác mà bạn nên biết.

Grammarly là gì?

Grammarly là một trình kiểm tra ngữ pháp trực tuyến miễn phí cũng tính đến văn phong, giọng điệu và sự rõ ràng.

Tất cả các lỗi ngữ pháp trang trọng, cũng như giọng bị động quá mức, ngữ điệu sai và các cụm từ dài dòng, tất cả sẽ bị đánh dấu bởi Grammarly. Nó cung cấp các đề xuất cải tiến văn bản theo thời gian thực và hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau.

Bạn có thể mua tài khoản Grammarly Premium để sử dụng đầy đủ tính năng, không bị hạn chế như tài khoản Grammarly miễn phí

Cách cài Grammarly cho Word?

Trình soạn thảo Grammarly mạnh hơn nhiều so với trình kiểm tra chính tả tích hợp của Microsoft.

Grammarly không phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Tuy nhiên, nó hỗ trợ bạn trong việc cải thiện phong cách viết và sự rõ ràng để tạo ra các sáng tác rõ ràng, thuyết phục.

Hơn nữa, tích hợp Grammarly với Word thật dễ dàng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Cài đặt

Có một ứng dụng Grammarly dành riêng cho Microsoft Word và Outlook.

Để cài đặt Grammarly cho Word trên máy tính Windows:

• Đăng nhập vào tài khoản Grammarly của bạn.
• Tải xuống phần bổ trợ Grammarly cho Microsoft Office.
• Chạy trình hướng dẫn cài đặt.

Bạn có thể tải xuống Grammarly cho Word , Grammarly cho Outlook hoặc cả hai.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, Grammarly sẽ xuất hiện trong số các ứng dụng Microsoft của bạn . Để khởi chạy nó, chỉ cần mở Word . Nếu bạn đã mở Word chương trình, trước tiên bạn sẽ phải khởi động lại Word.

Nhưng đối với máy tính Mac thì sao?

Nếu bạn đang sử dụng Word trên Mac OS của mình , đây là cách cài Grammarly cho máy Mac:

• Mở Microsoft Word .
• Chuyển đến menu Insert.
• Chọn Get Add-ins hoặc Store.
• Nhập Grammarly vào ô tìm kiếm.
• Khi bạn tìm thấy danh sách, hãy nhấp vào Add.

Thao tác này sẽ thêm tab Grammarly vào Word — bây giờ bạn có thể sử dụng tab này như một trình sửa ngữ pháp trên tất cả các tài liệu của mình.

Tùy chỉnh

Đây là cách sử dụng Grammarly trong Word khi bạn đã cài đặt phần mềm.

Để bắt đầu, hãy tạo một tài liệu mới. Phần bổ trợ xuất hiện ngay sau khi cài đặt.

Nhìn vào menu trên cùng; tab Grammarly ở đó. Để nhận đề xuất thời gian thực trong tài liệu Word của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Bật Ngữ pháp.

Khi bạn nhấp vào nút Open Grammarly, bạn sẽ được đưa đến thanh bên Grammarly. Bạn có thể xác định mục tiêu viết ở đây, chọn loại lỗi bạn muốn trình kiểm tra câu tìm kiếm, bật và tắt trình kiểm tra đạo văn, v.v.

Sử dụng

Grammarly trong Word khá đơn giản để sử dụng. Chỉ cần bật trình kiểm tra bất cứ khi nào bạn đang viết điều gì đó và các đề xuất sẽ xuất hiện trong thanh bên.

Bạn có thể kích hoạt kiểm tra cụ thể hoặc nhận lời khuyên về ngữ pháp và văn phong. Grammarly gần đây đã triển khai tính năng hiệu đính của con người. Chỉ cần nhấp vào “Nhận trợ giúp viết của chuyên gia” để gửi đơn đặt hàng từ bên trong tiện ích bổ sung.

Grammarly cho Word và Outlook không yêu cầu kết nối Internet, nhưng về mặt khác, nó rất nhanh, đơn giản và chính xác.

Cách sử dụng Grammarly trong Google Documents?

Mặc dù Google Docs có công cụ kiểm tra chính tả riêng nhưng nó kém toàn diện hơn nhiều so với Grammarly.

Grammarly dành cho Google Tài liệu là một tính năng beta chỉ dành cho người dùng cao cấp cho đến cuối năm 2020. Tính năng này hiện được mở cho tất cả mọi người, cả khách hàng miễn phí và cao cấp. Đây là cách bắt đầu:

Cài đặt

Grammarly không cung cấp phần mềm Google Documents riêng biệt, không giống như ứng dụng Word. Thay vào đó, hãy tải xuống Trình chỉnh sửa ngữ pháp dành cho Chrome, trình này sẽ tự động thêm các đề xuất vào Google Tài liệu.

Tùy chỉnh

Mở bất kỳ tài liệu Google Documents nào sau khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Chrome. Biểu tượng có thể được nhìn thấy ở góc dưới cùng bên phải.

Kiểm tra Ngữ pháp luôn hoạt động, tuy nhiên, các đề xuất chỉ hiển thị nếu bạn nhấp vào nút. Từ thanh bên, bạn cũng có thể thay đổi mục tiêu văn bản của mình.

Tìm biểu tượng mắt bò ở góc trên cùng bên phải và thực hiện các sửa đổi phù hợp với đối tượng, hình thức, miền, giọng điệu và ý định của bạn.

Sử dụng

Mặc dù tính năng kiểm tra chính tả của Grammarly hoạt động khá tốt trong Google Documents, nhưng nó không phải là không có sai sót. Là một người dùng lâu năm, tôi nhận thấy rằng những vấn đề này xuất hiện thường xuyên hơn ở đây so với trong trình soạn thảo văn bản trực tuyến Grammarly.

Tôi cũng không ủng hộ việc nhập với thanh bên đang mở. Phản hồi theo thời gian thực sẽ rất tốt nếu nó không khiến toàn bộ phần mềm bị đóng băng — điều này xảy ra rất nhiều khi kết nối internet không ổn định.

Cuối cùng, vì đây là phiên bản beta nên có một số lỗi sẽ xảy ra. Trình đọc thử Grammarly vẫn khá hữu ích — một cách tuyệt vời để kiểm tra giọng nói bị động trong Google Tài liệu chẳng hạn.

Cách sử dụng Grammarly trên Chrome?

Tiện ích mở rộng Grammarly của Chrome cho phép bạn truy cập vào phần lớn các tính năng của Grammarly. Bất cứ nơi nào bạn viết trực tuyến, nó sẽ đọc lại văn bản của bạn.

Đó là công cụ kiểm tra ngữ pháp tốt nhất để nâng cao khả năng viết của bạn trực tuyến, từ email gửi cho sếp của bạn đến các bài đăng trên Facebook (sẽ tìm hiểu thêm về điều đó sau). Đây là cách bạn có thể làm cho Grammarly theo dõi bạn trên web:

Cài đặt

Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và chọn Tiện ích mở rộng để tải tiện ích bổ sung Grammarly. Để tìm danh sách ứng dụng, hãy nhập “Grammarly” vào trường tìm kiếm. Hoặc bạn có thể click vào đây để đi đến trang Extension Grammarly cho Chrome

Mở mục Grammarly và nhấp vào “Thêm vào Chrome” để cài đặt nó. Sẽ chỉ mất vài giây để hoàn tất quá trình và bạn sẽ có thể sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp trực tuyến ở bất cứ đâu.

Tùy chỉnh

Biểu tượng Grammarly sẽ xuất hiện trên thanh trên cùng khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng. Để thiết lập nó, hãy nhấp vào nó:

Bạn có muốn Grammarly tự động kiểm tra công việc của mình trong Google Documents hay không?
Grammarly sẽ cung cấp cho bạn một định nghĩa khi bạn nhấp đúp vào bất kỳ từ nào trên bất kỳ trang web nào.
Tự động sửa lỗi chính tả — nếu Grammarly phát hiện bất kỳ từ sai chính tả nào, Grammarly sẽ sửa chúng ngay lập tức.
Thiết lập tùy chọn ngôn ngữ của bạn — lựa chọn ngữ pháp phù hợp có thể khác nhau giữa tiếng Anh Mỹ, Úc và Anh.
Cần có đăng ký Grammarly cao cấp để truy cập các định nghĩa và sửa lỗi chính tả tự động.

Bằng cách nhấn nút dưới cùng bên trái, bạn có thể dễ dàng bắt đầu một tài liệu mới. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa trực tuyến app.grammarly và tạo một tệp mới cho bạn ở đó.

Sử dụng

Grammarly xác minh mọi thứ bạn nhập trực tuyến bằng tiện ích mở rộng Chrome.

Trình kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh sẽ ngay lập tức bắt đầu kiểm tra văn bản của bạn nếu chiều cao trường lớn hơn 38px. Grammarly sẽ chỉ kiểm tra văn bản tiếng Anh nếu bạn viết bằng nhiều ngôn ngữ.

Tìm biểu tượng Trợ lý ở dưới cùng bên phải và nhấp vào biểu tượng đó để xem các lỗi cần sửa. Các đề xuất sẽ được đánh dấu, với giải thích trong thanh bên. Đơn giản chỉ cần nhấp vào sửa chữa để chấp nhận nó.

Sử dụng Grammarly trên Chrome có an toàn không?

Vâng, chắc chắn là như vậy.

Grammarly không phải là một chương trình keylogger, mặc dù thực tế là nó kiểm tra tất cả các trường văn bản. Nó sẽ không lưu bất kỳ mật khẩu hoặc thông tin nhạy cảm nào; nó sẽ chỉ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết của mình.

Cách sử dụng Grammarly trên Desktop?

Grammarly bao gồm một ứng dụng trên máy tính để bàn ngoài tiện ích mở rộng trình duyệt và trình kiểm tra ngữ pháp trực tuyến. Dưới đây là cách lấy và sử dụng nó ngay lập tức:

Cài đặt

Để bắt đầu, hãy truy cập Grammarly.com và tải xuống ứng dụng. Nó tương thích với các hệ thống Windows và Mac, tuy nhiên không có phiên bản Linux.

Grammarly sẽ nhắc bạn tải xuống ứng dụng cho thiết bị của bạn. Chỉ cần chạy quá trình cài đặt sau khi bạn đã tải xuống tệp.exe và bạn đã hoàn tất.

Tùy chỉnh

Với trình cài đặt tự động, việc khởi động và chạy ứng dụng thật dễ dàng.

Nhưng có một số thứ nữa mà ứng dụng có thể làm, điều đó thực sự tuyệt vời:

Bạn có thể tùy chỉnh hồ sơ của mình bằng cài đặt và từ điển được cá nhân hóa trên phiên bản dành cho máy tính để bàn. Ví dụ: để giảm bớt các đề xuất không chính xác và tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa, tôi đã tùy chỉnh từ điển Ngữ pháp của mình để không gắn cờ một số từ nước ngoài mà tôi sử dụng.

Sử dụng

Ứng dụng Grammarly thực hiện các chức năng tương tự như tiện ích mở rộng trình duyệt và trình chỉnh sửa trực tuyến Grammarly. Đối với khách hàng cao cấp, bạn có thể kéo và thả tài liệu của mình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp, cũng như tư vấn về văn phong.

Chương trình tự cập nhật, đảm bảo rằng bạn luôn có phiên bản mới nhất.

Cách sử dụng Grammarly trên điện thoại?

Ứng dụng Bàn phím Grammarly sẽ xác minh chữ viết của bạn khi bạn nhập vào điện thoại và hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Cách sử dụng Grammarly trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn như sau:

Cài đặt

Chỉ cần duyệt đến Cửa hàng Google Play hoặc Appstore và tải xuống ứng dụng Grammarly để bắt đầu. Rất dễ cài đặt và không chiếm nhiều dung lượng.

Tùy chỉnh

Trang đăng nhập Grammarly sẽ xuất hiện khi bạn mở ứng dụng lần đầu. Nhập thông tin đăng nhập của bạn nếu bạn đã có hồ sơ. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản bằng email, Google hoặc Facebook.

Bây giờ là lúc để bắt đầu kiểm tra.

Vì Grammarly là bàn phím ảo, hãy chọn Thêm Bàn phím Grammarly và bật nút gạt bên cạnh Grammarly. Sau đó, trong Chuyển đổi phương thức nhập, chọn Grammarly và chọn hộp bên cạnh.

Bạn đã hoàn tất khi nhấp vào “OK”. Khi bạn đang viết, Grammarly giờ sẽ check văn bản cho bạn.

Sử dụng

Sau khi bạn đã cài đặt Grammarly, bàn phím sẽ phát hiện các vấn đề và đề xuất sửa chữa cho dù bạn nhập ở đâu.

Các lỗi chính tả và lỗi rõ ràng thường gặp (chẳng hạn như nhập “eror” thay vì “error”) sẽ được sửa tự động. Thay đổi thì của động từ, sử dụng mệnh đề thay thế hoặc sử dụng đại từ đúng là tất cả các ví dụ về lỗi ngữ pháp xuất hiện dưới dạng gợi ý.

Mặc dù phiên bản dành cho thiết bị di động của Grammarly không giải quyết được nhiều vấn đề về ngôn ngữ như phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt, nhưng nó vẫn là một trong những trình kiểm tra ngữ pháp dành cho thiết bị di động toàn diện nhất mà tôi đã sử dụng. Thêm vào đó, nó hoàn toàn miễn phí, vì vậy không có lý do gì để không thử.

Cách thế nào để sử dụng Grammarly trên Facebook?

Chỉ cần tải xuống tiện ích mở rộng của trình duyệt Grammarly để tải Grammarly cho Facebook. Các trường văn bản trên mạng xã hội cũng giống như bất kỳ trường loại trực tuyến nào khác — Grammarly sẽ tự động kiểm tra chúng. Trên điện thoại của bạn, bàn phím Grammarly cũng thực hiện điều tương tự.